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使用樣板建立

除了從空白開始，你也可以用既有的內容快速建立工作流程：套用一份「工作流程樣板」，或匯入一份「工作流程定義檔」。這頁說明這兩種方式，以及如何把自己做好的流程「發布成樣板」分享給團隊重複使用。

開始前

  • 需要有建立工作流程的權限。
  • 「工作流程樣板」相關功能（瀏覽樣板庫、從樣板建立、發布成樣板）僅限管理員操作。一般使用者看不到樣板，詳見下方樣板功能需要管理員權限。

兩種「重用既有內容」的方式

在「工作流程」列表頁按右上角的 「建立」，選單會列出建立方式：

工作流程建立選單，列出從空白開始、從樣板建立、從定義建立

方式 來源 適合情境
從樣板建立 平台上已發布的「工作流程樣板」 想直接套用團隊整理好的常用流程範例。僅管理員可見。
從定義建立 一份工作流程定義檔（JSON） 手上已有匯出的流程定義，想原樣重建。

「從樣板建立」僅管理員看得到

「工作流程樣板」是管理員專屬功能。判斷依據是帳號是否具備管理員身分，不是可逐一開放的權限，也沒有「只開放某幾個樣板給某些人」的設定。實際表現為：

  • 一般使用者：建立選單只會出現「從空白開始」與「從定義建立」兩項，看不到「從樣板建立」；直接開啟樣板庫網址（/workflow-templates）也會被導回首頁。
  • 管理員：建立選單會多出「從樣板建立」，側邊導覽也會出現「工作流程樣板」入口，並能看到平台上所有樣板。

需要使用樣板功能，請洽管理員開通管理員身分，見 管理概覽。

從定義建立

「從定義建立」會讀取一份工作流程定義檔（JSON，採 Amazon States Language 格式，可由其他流程「下載定義」取得），匯入成一個新流程。

已知問題：「從定義建立」目前可能無法開啟

在目前的平台版本，於建立選單點「從定義建立」後，可能不會跳出任何上傳對話框，畫面停留在列表頁、沒有任何錯誤提示。若你遇到這個情況，這不是你操作錯誤，而是平台的已知問題；請改用從空白開始建立，或向管理員回報。以下步驟為功能正常時的預期操作流程。

操作步驟（功能正常時）：

  1. 在「工作流程」列表頁按右上角的加號（＋）按鈕。

  2. 在選單選擇「從定義建立」。

    工作流程建立選單，選「從定義建立」

  3. 上傳（或拖曳）你的定義檔。

  4. 視需要設定「建立相依資源」（見下）。
  5. 確認無誤後送出，系統會依定義建立新流程。

匯入表單欄位

欄位 必填 預設 說明
定義檔 是 無 要匯入的工作流程定義檔。可點選上傳，或直接把檔案拖曳到上傳區。
建立相依資源 否 關閉 開啟後，匯入時可一併建立定義中用到、但目前帳號還沒有的資源（例如 LLM、知識庫）；每一項相依資源可分別命名，或「選擇既有資源」沿用現有的。
設定 否 — 各相依資源的細部設定（依資源類型而定）。

定義格式檢查

若上傳的定義檔格式不正確，畫面會提示定義無效並說明原因；請修正後重新上傳。

外部資源（連結器、LLM、知識庫等）本身怎麼建立，請見 資源總覽；本頁只負責「把定義匯入成流程」這一段。

工作流程樣板（僅管理員）

「工作流程樣板」是把一個做好的流程封裝成可重複使用的範例，讓團隊直接「從樣板建立」出新的流程，不必每次從零開始。

整個樣板功能僅限管理員

以下「瀏覽樣板庫」「從樣板建立」「發布成樣板」都需要管理員身分才能操作。一般使用者看不到「工作流程樣板」入口，詳見上方樣板功能需要管理員權限。

管理員從側邊導覽點「工作流程樣板」即可開啟樣板庫，裡面以卡片列出平台上所有已發布的樣板，每張卡片顯示名稱、標籤與描述，右下角有「使用」按鈕。上方可用搜尋框或分類標籤（如 LLM、Retrieval、Human Interaction 等）篩選。

工作流程樣板庫：以卡片列出可用樣板，每張卡片右下角有「使用」按鈕

從樣板建立

在「工作流程樣板」庫點任一張樣板卡片進入它的詳細頁，頁面右上角按「使用」，即可依該樣板的流程定義建立一個新的工作流程，接著就能在編輯器中調整成自己要的內容。

樣板詳細頁：右上角「使用」按鈕，下方「詳細資料」卡片顯示名稱、標籤與流程圖

操作步驟：

  1. 在樣板庫點一張樣板卡片，進入它的詳細頁（也可在卡片上直接按「使用」）。
  2. 按右上角「使用」，會跳出「建立工作流程」表單，並已載入這份樣板的流程定義。
  3. 視需要設定「建立相依資源」（與從定義建立的匯入表單相同，欄位說明見匯入表單欄位）。
  4. 送出後，系統會依樣板建立一個新的工作流程，你可以再進編輯器調整。

「使用」對話框打不開時

「使用」開啟的「建立工作流程」表單，與「從定義建立」共用同一個匯入元件；在目前的平台版本，這個對話框可能無法正常開啟（與從定義建立的已知問題相同）。若遇到，請改用從空白開始建立，或向管理員回報。

發布成樣板

若想把自己做好的流程提供給團隊重用，可以把它「發布成樣板」：到該工作流程的詳細頁，點「詳細資料」卡片右上角的 「發布成樣板」圖示（見 建立 Workflow），填寫樣板資訊後按「儲存」。發布後該樣板就會出現在樣板庫，供其他管理員「從樣板建立」。

找不到「發布成樣板」圖示?

「發布成樣板」同樣僅限管理員。非管理員的工作流程詳細頁，「詳細資料」卡片右上角不會出現這個圖示，因此無法執行以下發布流程。請洽管理員開通管理員身分，見 管理概覽。

發布表單欄位：

欄位 必填 預設 說明
名稱 是 帶入原工作流程名稱 樣板的顯示名稱，可改成更通用的範本名稱。
描述 否 帶入原流程的附註 以 Markdown 說明這個樣板的用途與適用情境，幫助他人挑選；會顯示在樣板卡片與詳細頁。
標籤 否 空白 為樣板加上標籤，可輸入多個，方便在樣板庫中分類與篩選。

發布樣板對話框：填寫名稱、描述（Markdown）與標籤

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