使用樣板建立¶
除了從空白開始，你也可以用既有的內容快速建立工作流程：套用一份「工作流程樣板」，或匯入一份「工作流程定義檔」。這頁說明這兩種方式，以及如何把自己做好的流程「發布成樣板」分享給團隊重複使用。
開始前：先確認你能用哪一種
- 需要有建立工作流程的權限。
- 「工作流程樣板」相關功能（瀏覽樣板庫、從樣板建立、發布成樣板）僅限管理員操作。
- 所以，如果你不是管理員，本頁你唯一用得到的是從定義建立（第二節）——那一節不需要管理員身分。其餘三節請當作「知道有這回事」就好，需要時再請管理員協助。判斷依據與實際表現詳見「從樣板建立」僅管理員看得到。
兩種「重用既有內容」的方式¶
在「工作流程」列表頁按右上角的加號（）按鈕，選單會列出建立方式。下圖是管理員看到的三項；一般使用者只會看到「從空白開始」與「從定義建立」兩項：
| 方式 | 來源 | 適合情境 |
|---|---|---|
| 從樣板建立 | 平台上已發布的「工作流程樣板」 | 想直接套用團隊整理好的常用流程範例。僅管理員可見。 |
| 從定義建立 | 一份工作流程定義檔（JSON） | 手上已有匯出的流程定義，想原樣重建。 |
「從樣板建立」僅管理員看得到
「工作流程樣板」是管理員專屬功能。判斷依據是帳號是否具備管理員身分，不是可逐一開放的權限，也沒有「只開放某幾個樣板給某些人」的設定。實際表現為：
- 一般使用者：建立選單只會出現「從空白開始」與「從定義建立」兩項，看不到「從樣板建立」；直接輸入樣板庫網址（
/workflow-templates）也會在一兩秒後被導離，落在 Agents 清單頁。 - 管理員：建立選單會多出「從樣板建立」，側邊導覽也會出現「工作流程樣板」入口，並能看到平台上所有樣板。
需要使用樣板功能，請洽管理員開通管理員身分，見 管理概覽。
從定義建立¶
「從定義建立」會讀取一份工作流程定義檔（JSON，採 Amazon States Language 格式，可由其他流程「下載定義」取得；ASL 是什麼見編輯器介面導覽的「什麼是 ASL？」），匯入成一個新流程。這一種一般使用者也能用。
操作步驟：
- 在「工作流程」列表頁按右上角的加號（＋）按鈕。
-
在選單選擇「從定義建立」（一般使用者的選單只有兩項，「從定義建立」是第二項）。
-
在跳出的「建立工作流程」對話框，把定義檔拖曳到虛線框內，或點上方的迴紋針（）選檔案。還沒有定義檔可以參考格式時，先點「下載定義範例。」取一份。
-
上傳成功後，對話框會往下長出幾張卡片。第一張是「工作流程」，那不是依賴資源，而是「即將建立的這條新流程」本身——它的「名稱」欄已經預先填好原流程的名字，照原樣按儲存會建出一條同名的流程，之後在清單裡兩條分不出來，所以請在這裡改成你要的新名字。第一張以下的卡片才是這份定義用到的依賴資源（見下方建立新的依賴資源），逐項決定要新建還是沿用既有的。
- 確認無誤後按右上角「儲存」，系統會依定義建立新流程。（左邊的「放棄」是取消，按下去會再跳出一個「放棄修改」確認框，要再按一次「放棄」才會關掉對話框——就算你什麼都還沒填也一樣會問，見建立工作流程。）
匯入表單欄位¶
| 欄位 | 必填 | 預設 | 說明 |
|---|---|---|---|
| 定義檔案 | 是 | 無 | 要匯入的工作流程定義檔（僅支援 .json）。可點迴紋針（）選檔，或直接把檔案拖曳到「將檔案拖曳至此處」的虛線框；對話框上方的「下載定義範例。」連結可先取一份範例檔參考格式。 |
| 建立新的依賴資源 | — | 每一項預設為「自動建立」 | 上傳定義後才會出現，而且只有在該定義真的用到資源時才出現。見下一節。 |
定義格式檢查
若上傳的檔案不是有效的定義，畫面會顯示「上傳的檔案不是有效的定義，請確認檔案內容並重試。」並附上「下載定義範例。」連結；請對照範例修正後重新上傳。
建立新的依賴資源¶
一條工作流程通常會用到別的資源（大型語言模型、知識庫、連結器…）。定義檔裡記的是「這一步要用某個 LLM」，但資源本身不會跟著定義一起搬過來，所以匯入時必須替每一項依賴資源指定一個落點。
上傳定義後，「建立新的依賴資源」底下會一項資源一張卡片，每張卡片右上角有一顆小開關：
| 開關 | 卡片上出現什麼 | 什麼時候選它 |
|---|---|---|
| 開啟（預設）＝ 自動建立 | 一個必填的「名稱」欄位，讓你替新資源命名（有些資源型別還會多幾個設定欄位） | 你手上沒有這種資源，或這是別人給你的定義、你不知道要接哪一個。讓平台照定義幫你各建一份最保險。 |
| 關閉 ＝ 沿用既有 | 一個「選擇現有<資源類型>」的挑選器 | 你已經有要用的那個資源（例如公司共用的同一個 LLM）。沿用既有的可以避免產生一堆重複資源。 |
開關本身的提示文字就是：「開啟開關允許系統自動建立依賴資源，關閉開關則需手動選擇現有資源。」
不確定就先維持預設（自動建立）
自動建立出來的資源之後還是可以刪掉或替換；反之，若你把開關關掉又挑錯資源，這條流程一跑就會接到不對的地方，反而更難查。第一次匯入別人的定義時，建議先讓平台自動建立、跑通了再視情況整併。
外部資源（連結器、LLM、知識庫等）本身怎麼建立，請見 資源總覽；本頁只負責「把定義匯入成流程」這一段。
工作流程樣板（僅管理員）¶
「工作流程樣板」是把一個做好的流程封裝成可重複使用的範例，讓團隊直接「從樣板建立」出新的流程，不必每次從零開始。
整個樣板功能僅限管理員
以下「瀏覽樣板庫」「從樣板建立」「發布成樣板」都需要管理員身分才能操作。一般使用者看不到「工作流程樣板」入口，詳見上方樣板功能需要管理員權限。
管理員從側邊導覽點「工作流程樣板」即可開啟樣板庫，裡面以卡片列出平台上所有已發布的樣板，每張卡片顯示名稱、標籤與描述，右下角有「使用」按鈕（直接依這份樣板建立新流程，見從樣板建立）。把滑鼠移到卡片上，右上角會出現 操作選單，裡面只有一項 「刪除」，點了會先跳出確認對話框，確認後才把這份樣板從平台移除（已經用它建好的流程不受影響）。卡片上的標籤只是分類標示，點它不會篩選清單，而是會開啟這份樣板的詳細頁（因為整張卡片都是連結）。畫面最下方是換頁鈕（ 上一頁、 下一頁）與「每頁筆數」。
找出要用的樣板¶
樣板變多之後，用上方的搜尋框找最快。點一下搜尋框，下拉會先列出可篩選的欄位：「名稱」、「ID」、「標籤」、「狀態」；選好欄位再選比對方式（「等於」、「不等於」、「包含」），最後輸入要找的值。打完值一定要按 Enter 才會套用（不必另外按查詢按鈕，但只打字不按 Enter 的話清單完全不會動，別以為壞了）；套用後那組條件會變成搜尋框裡一顆可關閉的標籤。也可以不選欄位、直接打關鍵字加 Enter。
篩選條件會寫進網址，可以存成書籤
設好條件後，瀏覽器網址會帶上這組條件，重新載入或把網址傳給另一位管理員時，畫面會回到同一組篩選結果。搜尋列的完整用法與其他清單頁一致，見通用介面元件 — 清單頁的共用操作；「標籤」要怎麼貼、怎麼訂命名規則見「標籤」欄位。
搜尋框下方另有一排分類標示（第一顆是「All」，後面接十多個用途分類，例如 LLM、Retrieval、Human Interaction、Code Execution），列出樣板常見的用途類別。這排目前只會改變自己的選取外觀，卡片清單不會跟著變少（連「All」也一樣不做事）——要真的縮小範圍，請用上面的搜尋框。
搜尋框右邊的加號（）按鈕會展開一個兩項的選單，兩項都是「新增一份樣板」的不同起點：
| 選項 | 點下去會怎樣 |
|---|---|
| 從空白開始 | 開啟「建立樣板」表單：「名稱」、「描述」、「標籤」三欄與發布成樣板的表單相同（但都是空白，沒有原流程可帶入），最下面多一個必填的「定義檔案」上傳區（拖曳或用迴紋針選檔的方式同從定義建立，僅支援 .json），讓你直接用一份手上的流程定義檔建立樣板。但這個對話框沒有「下載定義範例。」連結，手上沒有定義檔就過不了這一關——請先到任一條既有流程的詳細頁按 「下載定義」取一份（見建立工作流程），或改用下面那個「從既有工作流程建立」。 |
| 從既有工作流程建立 | 跳到「工作流程」清單，讓你挑一條做好的流程，再從它的詳細頁發布成樣板。跳過去之後畫面就是平常的流程清單、沒有任何「你正在建立樣板」的提示，別以為點錯了。 |
從樣板建立¶
在「工作流程樣板」庫點任一張樣板卡片進入它的詳細頁，頁面右上角按「使用」，即可依該樣板的流程定義建立一個新的工作流程，接著就能在編輯器中調整成自己要的內容。
詳細頁上方有兩個頁籤：
- 「一般」（預設）：「詳細資料」卡片列出「ID」（旁邊的 可複製）、「名稱」、「標籤」、「狀態」、「建立者」、「更新者」、「最後更新」；卡片右上角的 是刪除這份樣板， 收合卡片。下方「工作流程」卡片直接把這份樣板的流程圖畫出來（唯讀，不能在這裡改），底部的檢視工具列有 放大、 縮小、 全圖顯示、 折疊全部與 除錯，作用同編輯器的畫布工具列。
- 「關於」：顯示發布時填的「描述」，也就是這份樣板的用途說明。
操作步驟：
- 在樣板庫點一張樣板卡片，進入它的詳細頁（也可在卡片上直接按「使用」）。
- 按右上角「使用」，會跳出「建立工作流程」表單，並已載入這份樣板的流程定義。
- 視需要設定「建立新的依賴資源」（與從定義建立的匯入表單相同，欄位說明見匯入表單欄位）。
- 送出後，系統會依樣板建立一個新的工作流程，你可以再進編輯器調整。
發布成樣板¶
若想把自己做好的流程提供給團隊重用，可以把它「發布成樣板」：到該工作流程的詳細頁，點「詳細資料」卡片右上角的 「發布成樣板」圖示（見 建立工作流程），填寫樣板資訊後按「儲存」。發布後該樣板就會出現在樣板庫，供其他管理員「從樣板建立」。
找不到「發布成樣板」圖示?
「發布成樣板」同樣僅限管理員身分（不是可以逐一開通的權限）。非管理員的工作流程詳細頁，「詳細資料」卡片右上角不會出現這個圖示，編輯器的「動作」選單裡也不會有這一項，因此無法執行以下發布流程。請洽管理員協助，見 管理概覽。
發布表單欄位：
| 欄位 | 必填 | 預設 | 說明 |
|---|---|---|---|
| 名稱 | 是 | 帶入原流程的名稱 | 樣板在樣板庫顯示的名稱。看到它的人還沒建立流程，所以建議改成通用好懂的範本名稱（例如把「天氣問答示範」改成「天氣問答範本」）。 |
| 描述 | 否 | 帶入原流程的附註 | 以 Markdown 說明這個樣板的用途與適用情境，幫助他人挑選；會顯示在樣板卡片與詳細頁。 |
| 標籤 | 否 | 帶入原流程的標籤（原流程沒貼過就是空白） | 給這份樣板貼分類標籤，貼過之後就能用樣板庫上方的「標籤」把它篩出來。在欄位裡打字、按 Enter 就成為一個標籤；最多 50 個、每個 1–128 個字元（欄位名稱右側的 只寫上限：「最多 50 個標籤，每個標籤最多 128 個字元。」）。完整規則與命名建議見「標籤」欄位。 |