使用者¶

這頁能幫你做什麼¶

「使用者」讓管理員管理平台上的每一個帳號：新增使用者並寄送暫時密碼、設定誰是管理員、停用或重新啟用帳號、重設密碼與多重要素驗證 (MFA) ，以及查看單一使用者的用量。

常見情境：

開始前

你需要管理員（屬於管理員群組）權限才能看到並操作「使用者」。本頁所有操作都假設你是管理員。
一般使用者的左側選單不會出現「使用者」這個入口；若你看不到它，表示你的帳號不是管理員，請洽貴單位的平台管理員。
即使直接以網址開啟使用者頁，沒有管理員權限時頁面標題、搜尋、篩選與「建立」按鈕雖會出現，但看不到任何帳號資料；按下「建立」等操作仍會被拒絕。這是權限保護機制，不是當機。
建議先到群組把群組規劃好，建立使用者後再把他加入適當群組。

在左側選單點選「使用者」即可看到所有帳號。

「使用者」頁的清單，每列顯示名稱、電子郵件、角色、確認狀態與啟用狀態

清單欄位：

「確認狀態」可能出現的值：

狀態	意義
Confirmed	已完成確認，可正常登入。
Unconfirmed	尚未完成確認。
Force Change Password	首次登入時必須變更密碼（剛用暫時密碼建立的帳號會是此狀態）。
Reset Required	需要重設密碼才能登入。
External Provider	透過外部身分提供者（如 Microsoft）登入的帳號。
Unknown	無法判斷的狀態。

清單上方有搜尋框與篩選器（可依名稱、電子郵件、角色、是否啟用篩選）。每一列最右側的「⋮」（）選單提供「編輯」「刪除」「重設暫時密碼」「檢視用量分析」。右上角＋（）為「建立」。

建立使用者表單（已開啟自訂暫時密碼）

欄位	必填	預設	說明
名稱	是	無	使用者帳號名稱。可使用電子郵件格式，或英文字母、數字、`-`、`_` 組成的字串，長度上限 64 字。建立後無法修改。
電子郵件	是	無	使用者的電子郵件，須為合法的 email 格式。暫時密碼通知信會寄到這個地址。
管理員	否	關閉	開啟後，此帳號擁有管理員權限，可看到並操作整個「管理」區。
寄送暫時密碼通知信	否	開啟	開啟時，系統會把暫時密碼寄到使用者的電子郵件。
使用自訂暫時密碼	否	關閉	開啟後，由管理員自行設定暫時密碼；關閉時，使用 AWS Cognito 自動產生的密碼。使用者首次登入後會被要求變更密碼。
暫時密碼	是（開啟自訂時）	無	自訂的暫時密碼。需至少 8 個字元，且包含大寫字母、小寫字母、數字與特殊符號，不可含空白。可點「產生」自動產生符合規則的密碼，並用複製鈕複製。

暫時密碼只會顯示一次

自訂暫時密碼在儲存後將無法再次檢視，請當下就妥善保管或複製給使用者。若日後遺失，可在使用者詳細頁用「重設暫時密碼」重新產生。

在清單點擊使用者名稱即可進入詳細頁，分為「一般」與「群組」兩個分頁。

使用者詳細頁的「一般」分頁與操作按鈕

「一般」分頁顯示以下資料：名稱、電子郵件、啟用、角色、多重要素驗證、確認狀態、建立時間、最後更新時間。

「群組」分頁列出此使用者所屬的群組，可在此加入或移除群組。

詳細頁「詳細資料」卡片右上角是一排操作圖示，由左到右為：

使用者詳細頁右上角的操作圖示：重設暫時密碼、重設 MFA、登出該使用者、編輯、檢視用量分析、刪除、收合

圖示	操作	說明
	重設暫時密碼	重新產生一組暫時密碼，使用者下次需用它登入並變更密碼。
	重設 MFA	清除使用者已註冊的多重要素驗證裝置，使用者需重新設定。
	登出該使用者	強制讓該使用者目前所有登入工作階段失效。
	編輯	修改使用者資料（見下方）。
	檢視用量分析	跳到該使用者的用量明細頁。
	刪除	永久刪除此使用者帳號。
	收合	收合／展開「詳細資料」卡片（見通用介面元件）。

外部帳號的限制

透過外部身分提供者登入（確認狀態為 External Provider）的帳號，其密碼與 MFA 由外部系統管理，因此不會顯示「重設暫時密碼」「重設 MFA」「登出該使用者」等操作。

此外，外部身分提供者使用者若尚未對應到任何群組，仍可登入但沒有任何權限；需在「群組」分頁把他加入群組後才能使用平台。詳見群組。

重設暫時密碼對話框的差異

點「重設暫時密碼」開啟的對話框，會依使用者目前的「確認狀態」而不同：

當帳號狀態為 Force Change Password（剛建立、尚未變更過密碼）時，對話框會提供「寄送暫時密碼通知信」開關，開啟後可再選擇「使用自訂暫時密碼」；
其他狀態下不會出現寄送通知信的選項，直接重新產生一組暫時密碼供你複製交付。

無論哪種情況，暫時密碼都只會在當下顯示，請即時保管。

在詳細頁點「編輯」進入編輯表單。

完成後點「儲存」。