使用者¶

這頁能幫你做什麼¶

「使用者」讓管理員管理平台上的每一個帳號：新增使用者並寄送暫時密碼、設定誰是管理員、停用或重新啟用帳號、重設密碼與多重要素驗證 (MFA) ，以及查看單一使用者的用量。

常見情境：

• 新進同仁報到時，建立帳號並讓系統自動寄送暫時密碼通知信。
• 同仁離職或留職停薪時，停用其帳號但保留歷史紀錄。
• 同仁遺失驗證器手機時，協助重設 MFA。

使用者清單¶

在左側選單點選「使用者」即可看到所有帳號。

清單欄位：

「確認狀態」可能出現的值：

清單上方是搜尋框。要換成依哪一個欄位搜尋，點搜尋框右側的 ，選單裡有「名稱」「電子郵件」「角色」「啟用」四項；選好之後再在搜尋框輸入要找的值即可。搜尋框再往右那個「全部」下拉不是這四種篩選，它只有「全部」與「常用」兩個選項（「常用」＝只看你加入我的最愛的帳號）。清單底部還有分頁控制，預設每頁 10 筆——帳號多的環境別誤以為只有 10 個人。完整說明見通用介面元件 — 清單頁的共用操作。

把滑鼠移到某一列上，最右側會出現「⋮」（）選單，提供「編輯」「重設暫時密碼」「檢視用量分析」「刪除」。右上角 ＋（）為「建立」（只有圖示、沒有文字）。

建立使用者¶

建立表單是一份可以一次建立多位使用者的清單：每一位使用者是一個可展開的區塊，標題為 #1、#2…加上該位的名稱或電子郵件。一次最多 20 位，表單左下角會顯示「目前筆數 / 20」。

1. 在左側選單進入「使用者」。
2. 點右上角 ＋（，建立）開啟建立表單。
3. 在第一個區塊填入「名稱」與「電子郵件」。
4. 視需要開啟「管理員」。
5. 決定是否「寄送暫時密碼通知信」。
6. 若要自行指定暫時密碼，開啟「使用自訂暫時密碼」並輸入或點「產生」自動產生。
7. 要再建立其他人時，點右下角「加入一位」新增一個區塊；人數多時改用「批次加入」（見下方）。
8. 點「儲存」一次建立清單上的所有使用者。

清單相關的操作：

批次加入¶

要一次建立十幾位同仁時，不必逐一填寫。點「批次加入」開啟對話框，把名單貼進去即可。

1. 點右下角「批次加入」。
2. 在文字框每行貼一筆：可以只寫使用者名稱、只寫電子郵件，或用 使用者名稱,電子郵件 的格式。
3. 設定這批人的共同選項：「管理員」、「寄送暫時密碼通知信」、「使用自訂暫時密碼」。
4. 點對話框右上角的「加入」把名單展開成清單上的區塊（旁邊那顆「放棄」是關掉對話框、不加入）；之後仍可逐一展開修改。
5. 確認每一位的資料後，回到表單點「儲存」完成建立。

貼上格式範例：

alice@example.com
carol,carol@example.com
bob

每一位使用者的完整欄位說明¶

使用者詳細頁¶

在清單點擊使用者名稱即可進入詳細頁，分為「一般」與「群組」兩個分頁。

「一般」分頁顯示以下資料：名稱、電子郵件、啟用、角色、多重要素驗證、確認狀態、建立、建立者、更新者、最後更新（畫面上的欄名就是「建立」「最後更新」，不是「建立時間」「最後更新時間」）。「建立者」「更新者」是操作這個帳號的使用者，沒有紀錄時顯示 -（實務上手動建立的帳號兩欄多半都是 -）。

「群組」分頁列出此使用者所屬的群組，可在此加入或移除群組。

詳細頁「詳細資料」卡片右上角是一排操作圖示，由左到右為：

編輯使用者¶

在詳細頁點「編輯」進入編輯表單。

可編輯的欄位說明¶

完成後點「儲存」。

下一步¶

• 到 身分驗證 設定平台的 MFA 政策。
• 到 用量 查看使用者的 Token 消耗。