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版本 v1.0.25

管理概覽

這頁能幫你做什麼

「管理」是平台的後台管理區,讓系統管理員集中處理帳號與平台層級的設定:建立群組與使用者、控管每個群組能用哪些 Agent/工作流程 (Workflow) /資源 (Resource) 、設定登入的多重要素驗證 (MFA) 政策,以及檢視整個平台的 Token 用量與預估成本。

需要管理員權限

「管理」區只會出現在管理員(Admin)帳號的側邊欄。一般使用者登入後看不到「群組」「使用者」「身分驗證」「應用程式 API 金鑰」「用量」這五個項目,也看不到「工作流程樣板」(直接開它的網址會被導回 Agents 清單)。若你看不到這個區塊,表示你的帳號不是管理員,請洽貴單位的平台管理員。

一般使用者若直接用網址開啟這些頁,會遇到三種不同結果,都不是當機:

網址 一般使用者看到什麼
/users/groups/application-api-keys 頁面照開,但清單是空的(中央是一張可按的建立卡片)
/usage 顯示「權限不足」
/workflow-templates 直接被導回 Agents 清單

登入後,管理員的側邊欄會在「資源」下方多出一段管理項目,包含「群組」「使用者」「身分驗證」「應用程式 API 金鑰」「用量」;這一段以一條分隔線和上面的建立類項目隔開(沒有「管理」這個文字標題);側邊欄裡不只這一條分隔線,管理段底下還有一條把「案例」等項目隔開,所以請認「群組」上方那一條。點任一項目即可進入對應的管理頁。下圖為管理員登入後的側邊欄:

「工作流程樣板」也只有管理員看得到,但它不在分隔線下面

除了分隔線下的五項,「工作流程樣板」同樣是管理員限定,位置卻在「資源」上方、和「Agents」「工作流程」「資源」排在同一段(見下圖)。一般使用者的側邊欄不會有它,直接開它的網址會被導回 Agents 清單。

以管理員身分登入後的側邊欄,最上方是 Headquarter.ai 標誌列,其下是有漸層底色的「新的對話」,分隔線後是 Agents、工作流程、工作流程樣板、資源,再一條分隔線後是群組、使用者、身分驗證、應用程式 API 金鑰、用量,最後一條分隔線後是案例、遊樂場,最底部是使用者頭像與名稱

清單與詳細頁的共用操作

管理區各頁的清單(搜尋與搜尋欄位切換、「全部」篩選、 重新整理、 新增、每列的 我的最愛與 更多選單、底部的分頁控制)都是全平台共用的元件,統一說明見通用介面元件 — 清單頁的共用操作;詳細頁的卡片 收合見詳細頁的卡片收合

管理項目

群組(Groups)

群組是權限的基本單位。你在群組上設定「能用哪些 Agent、能跑哪些工作流程、能建立與存取哪些資源」,再把使用者加進群組,使用者就會繼承群組的權限。

詳見 群組

使用者(Users)

管理平台上的每一個帳號:新增使用者、設定是否為管理員、停用或啟用帳號、重設暫時密碼與 MFA,以及查看單一使用者的用量。

詳見 使用者

身分驗證(Authentication)

設定整個平台的多重要素驗證 (MFA) 政策,包含 MFA 是否強制、是否開放驗證器 (TOTP) ,以及安全金鑰 (WebAuthn) 的驗證強度。

詳見 身分驗證

應用程式 API 金鑰(Application API Key)

建立給第三方服務使用的 API 金鑰,讓外部系統代表終端使用者呼叫平台 API。每把金鑰帶有群組白名單、且永遠不具管理員權限。

詳見 應用程式 API 金鑰

用量(Usage)

以圖表與表格呈現平台的 Token 用量與預估成本,可依時間區間檢視,並能下鑽到單一工作流程、Agent 或使用者的用量明細,也能匯出詳細報表。

詳見 用量

還有一項管理功能不在側邊欄裡

使用者對話記錄(管理員查看其他使用者與某個 Agent 的對話)沒有自己的側邊欄項目,它是 Agent 詳細頁上的一個頁籤,所以在這段清單裡找不到。要用它請先進「Agents」點開某個 Agent。

建議的設定順序

第一次設定平台時,建議照下列順序進行:

  1. 先到 身分驗證 決定整個平台的 MFA 政策。這是清單裡唯一一改就影響全平台所有人的設定,動手前先想清楚。
  2. 群組 建立群組,並設定各群組的 Agent/工作流程/資源權限。
  3. 使用者 新增使用者,並把他們加入適當的群組。
  4. 若有外部系統要呼叫平台 API,到 應用程式 API 金鑰 建立金鑰並指定它能動到哪些群組的資源。
  5. 日常營運時,用 用量 追蹤 Token 消耗與預估成本。

下一步

  • 群組 開始規劃權限。
  • 接著到 使用者 建立帳號並分配群組。